区老連・区子連 向け事務支援の募集

神戸市老人連合会(区老連)や神戸市こども会連合会(区子連)から令和3年度以降の各種行事への支援依頼が各区より届くようになります。
従来各区役所で担当していた業務を外部委託するもので、定常的な業務ではありませんが、要請があった際に対応できるようにするため支援スタッフを募集いたします。

<事務支援の内容>

  • 総会等  
    ・当日の運営
    ・案内状・資料・感謝状の作成 
    ・総会資料の作成
    ・総会案内送付・取り纏め      
  • 理事会
    ・役員会・区老(子)連だより等
    ・資料作成・印刷・送付
  • 各種イベント
    ・新年会・福祉大会等
    ・案内作成送付、資料作成(プログラム印刷)、参加者集約、当日運営
  • 補助金申請 
    ・区社協助成金、市児童センタ―、民児協への申請・報告
  • チラシ等配布
    ・既成物の封入、送付
  • 運動会    
    ・広報作成、開催案内の作成送付、プログラム作成印刷、参加団体・協賛品の依頼(調整)
  • 研修会
    ・リーダー研修及び指導者研修の案内、集約、しおり作成
  • 各種書類・手続き
    ・名簿・変更届・手続き等の作成処理             

<勤務形態として>

・現地訪問、自宅でのホームワーク、依頼量により数人で共同作業、等
(出来る範囲で依頼できるように相談させて頂きます)

<活動報酬>

・活動開始時に報酬額を調整します

<募集申込>

・応募箱への投函、メール、FAX、グループわ のホームページ、いずれからでも構いません
・事務支援依頼あれば応募者(登録者)の中からおねがいすることになります

入力方法