会員各位「令和３年度（第18 回）定期総会のご案内」

会員各位

　いよいよ春も深まってまいりました。会員各位におかれては益々御清栄のことと存じます。平素は特段のご支持、ご協力を賜り、誠にありがたく厚くお礼申し上げます。
　この度、第18 回定期総会を下記のとおり開催する運びとなりました。
　開催にあたり大人数の集会では３密（密閉・密集・密接）を避け、人と人との距離を確保するなど感染拡大予防を引続き行う必要があります。開催は例年通り神戸市シルバーカレッジにて行いますがホールの階段状の座席は使用しないため、総会の出席人員は役員等を含めてカレッジホールの定員88 名に絞った形で、定期総会及び功労会員・ｸﾞﾙｰﾌﾟの表彰式を実施いたします。（第2 部の交歓会は実施しません）
　なお、会場の都合上、入場いただけない場合がありますことを予めご承知おき下さい。

• 日 時 令和３年５月２９日（土）
  　① 総 会 １０時３０分～１１時４０分
  　② 功労会員・グループ 表彰式 １１時４５分～１２時００分
• 場 所 神戸市北区しあわせの村１番１６号
  　神戸市シルバーカレッジ カレッジホール
• 総会次第 特定非営利活動法人社会還元センター グループわ
  　第18 回定期総会 議案書参照

お願い

• 同封の第18 回定期総会議案書をご覧頂き、出欠並びにご欠席の場合は同封ハガキの議決権行使書に1 号議案から6 号議案までについて各々に賛成又は反対のいすれかに〇印をもれなくご記入のうえ、５月１８日（火）（必着）までに、ご返送下さいますようお願いいたします。
• 議案に修正が必要と判断された場合は修正動議を提案していただくことが可能です。 この場合、あらかじめ書面でもってご提案いただくこととなっています（総会議事運営規程）ので、ご協力いただきますようお願いします（この書面には5名以上の会員の賛同者の署名が必要です。５月１８日（火）までにお願いします）。
  事前届けがない場合は動議の受理はいたしかねますのでご留意ください。
• ご入場の際には、手の消毒及びマスクの着用をお願いします。また、入口で検温をさせて頂きますことをご了承下さい。

（総会当日は、議案書をご持参ください。当日再配布はいたしません。）